今晚在基地开的会

事实证明，当你想把一件事情做好的时候，不管是不是涉及到很多事情，甚至涉及到很多人（人的问题是最难解决的），遇到的什么问题都是浮云。

从我去年开始当基地招新的总负责人开始，我就一直在苦心的研究怎么开会才让人感觉不痛苦这件事情。我也有亲身的体会。我想凡是在学生会中干过一段时间的同学都有相同的体会，那就是，开会往往会成为很多人所反感的事情。尤其是官话、套话的一些会议，很多时候我们感觉他们讲的累，我们听得累。但是在中国这个大环境下没法改变，没办法。

开会，意味着同学们相聚在一起。相聚在一起本身应该是一件很快乐的事情，但是为什么加了一些事情之后就变得如此的沉重了呢。本身应该是一件非常开心的事情，我们应该怎么开会才能尽可能的把本身的快乐给无限的还原出来呢？

今天晚上的会议，让我收获非常大。整个会议，从刚开始，到最后，一直都是欢声笑语。我感觉这样的会议的氛围，真的是很少地方能够见到的。整个过程中，围绕着我们所需要的话题，展开了讨论，有列举事实的，有阐述道理的，有打酱油路过的，有为自己辩论的，反正好是一片热闹。

回想去年我组织召开基地的招新会议的时候可完全不是这个样子。我感觉去年的时候招新的会议更像是我一个人在讲，下面的人，不玩手机可能就算是对得起我的。总结起来，我觉得开会的时候可能有这么几点需要注意的。

1.去年在组织基地的网站开会的时候，郑征就提出我们开会就应该限定一个时间。比如说，我们这次开会开一个半小时，那么就在会议开始之前说明，在会议开始之后一个半小时之后，任何人都可以自行离开而不需要跟我打招呼。也就是说，会议的时间是相当于预约的，不能把参会同学叫过来之后就相当于绑架了参会的同学。

2.开会的开场很重要。开场的时候往往会冷场，这个时候我们就需要主讲人多讲一些话，话里面要多糅合一些笑话在里面，让大家开心的笑几次之后，那种生硬的感觉就完全消失了。刚开始的时候我们就在一起讨论“CJFS”的事情，让气氛会缓和很多。

3.开会的时候，要注意对任何参会者讲过的任何话尊重。当有同学讲话的时候，一定要将自己的高贵的头颅面向讲话的同学。这样讲话的同学才能得到基本的被尊重的感觉。

4.适当的准备一些东西。比如去年在网站开会的时候我会自行的购买茶叶与一次性杯子，给每个开会的同学送上一杯茶水。或者开会的时候带一些瓜子什么的，大家边聊边吃，心里的负担自然而然的就会放开很多。

5.在会议的开始就宣布本次会议的议程，其中最好玩的议程一定要放在最后。这样的话大家才会对整个会议充满了期待。

6.如果参与的同学中大家不是互相认识的话，那么可以通过点名的方式让大家互相认识一下，这样既不会感觉很突兀又会让大家对不认识的人有所熟悉。

7.针对上次开会的时候有的同学一句话都不讲的问题，我专门在会前把一句话挑明了：“其实参加一次会议就像是参加一次无领导小组讨论，参加这样的会议将会是对自己的最大的锻炼，如果在参会的过程中什么都不说，那么是对自己的不负责任。”这样的话，让大家意识到这个问题，就会让大家参与会议的积极性空前的提高。

8.每次开会前我都会准备一个至少5000字的策划，提前一天发给大家，让大家知道会议会讲什么。那么大家就会知道，自己是不是很感兴趣，如果很感兴趣的话，参加的积极性自然而然就会很高。其实，会议的策划还有一个重要的作用：让主讲人知道开会的时候可以讲什么，讨论的议题应该围绕着怎样的主线去发展。开会的时候最好的一个结果就是，只要主讲人扯开了一个话题之后，大家就开始七嘴八舌的讲话，而讲话的主题的发展跟本次会议要讨论的话题的发展是不冲突的。

9.每次开会之后要写一个会议总结，让参会的同学知道开这样的一个会，虽然自己可能感觉没什么收获，但是实际上，自己的每一句话都可能促成了会议的突破性的进展。同时，总结也可以让每个因为有事没能参加会议的同学知道发生了什么。

10.学会表扬别人。我在这方面及其的不擅长，以后真的要在会议上多多的表扬别人的优点。

 

 

另外今天有人提到了，像我“这样外向的人”，说明我最近的性格真的是发生了很大的改变。同时开会的时候有的人也提到了我在大一的时候“还是很内向很闷骚”的，说明我的大学的这四年，真的是变化了好多好多。

先总结道这里吧。

最近在实验室的生活突然有了乐子可循。生活中也似乎有了一点点的期待。

神棍节即将来临，真的就要在实验室这么过下去么？